BLOG KPE, presenteren een vak apart. masterclass voor de bouw en vastgoed

Samenwerking KPE en ZILT. Deze BLOG is verschenen  op de KPE site, Kenniscentrum voor projectadvisering en educatie voor de bouw en vastgoed.

Henriëtte de Graaf: ‘’Op het moment dat je vanuit je eigen authenticiteit presenteert, heb je van nature meer overwicht.’’

Masterclass: Presenteren, een vak apart

Op alle niveaus en op ieder moment moeten we andere kunnen meenemen in toekomstbeelden, doelstellingen en visies. Een slechte presentatie is geen optie. Voor een goede presentatie is vertrouwen nodig, in uw zelf en in uw verhaal. Enthousiast presenteren met impact en ontspannen staan voor klein of groot publiek wordt vanzelfsprekend. Daarom biedt KPE Groep de nieuwe masterclass ‘Presenteren, een vak apart’ aan. Deze masterclass wordt verzorgd door Henriëtte de Graaf, een ras verteller en spreker met meer dan 20 jaar ervaring in presenteren.

Wat is de sleutel naar succes bij het geven van een presentatie?

‘’Wat ik zelf heel belangrijk vindt bij een presentatie is dat de spreker in verbinding staat met het publiek. Je moet je toehoorders weten te boeien, prikkelen of te ontregelen. Zeker binnen de bouwsector wanneer je te maken hebt met verschillende belangen. Je moet weten wie je publiek is en waar de belangen liggen zodat je een stukje herkenning of emotie kunt oproepen. Daarmee bouw je de interactie op.’’

De interactie met het publiek vinden veel sprekers spannend en sommige sprekers ontwijken dit liever.

‘’Klopt. Wanneer je de interactie aan gaat met je publiek, is het ontzettend belangrijk dat je zelf de regie houdt. Je hebt anders de kans dat je de rode lijn kwijt raakt van je presentatie. Daarom komt tijdens de training fantasietraining aan bod. Op het moment dat je bijvoorbeeld een vraag krijgt waarop je het antwoord niet weet, word je uit je comfortzone gehaald. Wanneer je vrij kunt denken, durf je ook te vertrouwen dat je de interactie aan kunt gaan met het publiek zonder dat je je weggeblazen voelt. Dan blijf je vanuit je leiderschap en authenticiteit staan.’’

Wat bedoel je met presenteren vanuit leiderschap en authenticiteit?

‘’Ieder heeft zijn eigen manier van presenteren. Het heeft er heel erg mee te maken hoeveel ruimte je durft te nemen, hoe je staat voor een groep en wat je eigen leiderschapsstijl is. Staat de presentatie dicht bij jezelf of is het een cognitief verhaal? Op het moment dat je vanuit je eigen authenticiteit presenteert, heb je van nature meer overwicht. Lichaamstaal is daarbij belangrijk.’’

Dus de manier waarop je presenteert is net zo belangrijk als de inhoud van de presentatie?

‘’Ja. Als je geen verbinding met je publiek hebt, komt de boodschap niet over. En wanneer je dicht bij jezelf kunt blijven, breng je ook gepassioneerder je verhaal over. Je wilt je publiek meenemen, inspireren en prikkelen. Maar dat moet je wel weten en leren.’’

‘’Presenteren is een vak apart. Het is niet vanzelfsprekend dat je een goed verhaal weet over te brengen. De training die ik samen met KPE Groep faciliteer, helpt je om als spreker de ruimte te nemen en spreekangst te overwinnen. Op het moment dat je diverse tools hebt ontwikkeld en weet hoe je een goed verhaal moet opbouwen, kan het resultaat zijn dat je heel ontspannen en effectief spreekt en daardoor mensen blijft boeien.’’

Hoe zorg je ervoor dat de deelnemers hun eigen manier van presenteren vinden?

‘’Ik kijk heel erg naar de eigenheid van een persoon. Het programma staat dicht bij de vraag van de deelnemer en ik kijk naar wat zich aandient. Tijdens een oefening zie ik snel wat er gebeurt, kan ik schakelen en daar speel ik vervolgens op in. Ik werk als trainer vanuit de kracht van de ander, zodat je dicht bij jezelf kunt blijven wanneer je moet presenteren. Daarnaast geef ik feedback op stemgeluid, houding, intonatie, lichaamstaal, maar ook over de inhoud- en strategie van je presentatie.’’

Doelgroep

Directie, Projectontwikkelaar, HR-professional, Projectdirecteur, Architect